mercredi 22 octobre 2025
HS Timber Group a franchi une étape importante dans l'amélioration de la traçabilité et de la transparence de ses opérations de transport de bois en lançant la nouvelle application HS DDS (Due Diligence System). Cette plateforme mobile et web s'appuie sur le système de suivi GPS Timflow, initialement opérationnel uniquement en Roumanie. Ce système modernisé est désormais déployé à l'échelle mondiale dans l'ensemble des opérations de HS Timber Group, marquant une avancée majeure dans ses efforts visant à améliorer les procédures de diligence raisonnable et de conformité au sein de la filière bois.
La nouvelle plateforme HS DDS offre une sécurité et une transparence renforcées pour les opérations de la chaîne d'approvisionnement du bois. L'application intègre plusieurs fonctionnalités clés pour simplifier le processus de vérification tout en garantissant l'authenticité des données. Comme son prédécesseur, Timflow, le système HS DDS inclut le suivi GPS, l'horodatage et la documentation photographique de chaque livraison de bois. Des mécanismes de sécurité renforcés empêchent désormais toute manipulation des données, notamment la documentation photographique liée automatiquement aux documents de transport.
L'un des principaux objectifs du nouveau système est de réduire les tâches administratives des fournisseurs et des équipes internes, ce qui permet de réaffecter les ressources à des activités plus critiques, comme les audits sur site. De plus, la plateforme HS DDS optimise le processus de vérification en s'intégrant parfaitement à la gestion de la chaîne d'approvisionnement de HS Timber, simplifiant ainsi le suivi des procédures de conformité.
La plateforme HS DDS introduit un processus simplifié en trois étapes pour l'enregistrement des transports de bois. Il comprend la saisie des informations sur le camion, les bons de livraison et la destination, suivie du téléchargement de photos qui vérifient automatiquement les coordonnées GPS au moment du chargement. Les utilisateurs peuvent également télécharger des documents d'origine, tels que le numéro de parcelle forestière SUMAL. Cette simplicité d'utilisation a été conçue pour optimiser le suivi du transport de bois tout en garantissant la saisie précise de toutes les informations de conformité nécessaires.
Pour simplifier le processus, l'application HS DDS génère également un code QR pour chaque transport à son arrivée au point de réception. Ce code permet de récupérer facilement les documents de transport et de les vérifier grâce à une deuxième série de photos. Ce niveau de contrôle supplémentaire garantit la conformité du bois transporté à la documentation d'origine, renforçant ainsi la transparence du système.
Conformément à l'engagement de HS Timber Group en matière de transparence, le système HS DDS maintient l'accès public aux données de transport via une plateforme en ligne dédiée (Accès public au HS DDS). Cela permet au public de consulter l'historique des transports et de demander des informations complémentaires conformément aux politiques de transparence de l'entreprise.
Le système est également conforme au Règlement de l'UE sur la déforestation (RDUE), un cadre réglementaire important visant à garantir que les produits du bois ne contribuent pas à la déforestation. Des fonctionnalités supplémentaires seront ajoutées à la plateforme lors des prochaines mises à jour, notamment la soumission de déclarations de diligence raisonnable et d'informations à l'échelle de la parcelle, préparant ainsi le système à une intégration complète avec TRACES.
La plateforme HS DDS intègre une solution de suivi GPS mobile qui remplace les GPS dédiés installés dans les camions. Le système est conçu avec des protocoles sécurisés pour garantir l'authenticité des données de localisation et empêcher l'utilisation de lieux de chargement erronés ou frauduleux. En recoupant les coordonnées GPS enregistrées avec les coordonnées officielles des points de chargement enregistrés, la plateforme renforce l'intégrité des données de transport du bois, rendant le processus de vérification plus fiable et infalsifiable.
Cette évolution vers un système plus sécurisé s'inscrit dans la stratégie globale du groupe HS Timber visant à améliorer ses pratiques de gouvernance environnementale et sociale (ESG). Gabriel Paun, dirigeant d'Agent Green, un groupe environnemental roumain, a salué les efforts de l'entreprise pour améliorer la transparence au sein de la filière bois. M. Paun, également Champion de la Terre des Nations Unies, a reconnu HS Timber comme un modèle de traçabilité dans le secteur du bois. « Après tant d'années de litiges ininterrompus, mais aussi de discussions constructives, nous sommes ravis que HS Timber soit devenu un modèle de transparence et de traçabilité dans le secteur du bois », a déclaré M. Paun. Il a également invité l'entreprise à étendre le système à la traçabilité du produit final à l'avenir.
Le système HS DDS est conçu pour être évolutif, ce qui garantit son adoption facile par toutes les usines du groupe HS Timber si nécessaire. Les fonctionnalités de sécurité de la plateforme fonctionnent en arrière-plan pour protéger l'intégrité des données et prévenir d'éventuelles failles de sécurité. Ainsi, les flux de travail internes sont rationalisés, réduisant les processus manuels tout en prenant en charge les méthodes de vérification automatisées.
Le système de traçabilité GPS amélioré est désormais disponible en téléchargement sur le Google Play Store et l'App Store d'Apple pour les fournisseurs et transporteurs HS Timber enregistrés en Roumanie. Les nouvelles fonctionnalités, notamment la conformité au règlement européen sur la déforestation, seront déployées dans les prochaines semaines. Il s'agit d'une avancée significative en matière de traçabilité numérique au sein de la filière bois, le groupe HS Timber ouvrant la voie à des chaînes d'approvisionnement en bois plus sûres, plus transparentes et plus durables à l'échelle mondiale.
Le lancement de la plateforme HS DDS marque une étape importante dans la démarche continue de la filière bois pour une transparence et une diligence raisonnable accrues. Grâce à une technologie de pointe, HS Timber Group a établi une nouvelle norme en matière de suivi GPS et de traçabilité du transport du bois. Cette nouvelle plateforme renforce la sécurité, allège les formalités administratives et offre un accès public aux données de transport, garantissant ainsi une chaîne d'approvisionnement en bois aussi transparente et fiable que possible. À mesure que le système est progressivement adopté par un nombre croissant d'usines et intégré aux cadres réglementaires tels que le Règlement UE sur les déchets (EUDR), HS Timber Group consolide sa position de leader de l'approvisionnement responsable en bois.
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